校長(cháng)辦公室工(gōng)作職責

校長(cháng)辦公室主任 張瑛

校長(cháng)辦公室是學校行政綜合性辦事機構，在學校中(zhōng)起著(zhe)上傳下(xià)達的作用。校長(cháng)辦公室事務繁雜，時間又往往比較緊迫，這些(xiē)特點決定了要做(zuò)好辦公室工(gōng)作，必須牢牢樹(shù)立耐心、細緻、高效的工(gōng)作作風。

校長(cháng)辦公室應以學校總體(tǐ)工(gōng)作部署為指針，以教育教學工(gōng)作為中(zhōng)心，樹(shù)立以人(rén)為本的理念，貫徹服務宗旨，發揮協調作用，抓好內(nèi)部建設，努力提高素質。争取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工(gōng)作目标。搞好綜合協調，确保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。認真、科學地(dì)(dì)搞好部門與部門之間的溝通協調工(gōng)作，避免互相(xiàng)推委而出現工(gōng)作空檔，确保學校以教學為中(zhōng)心，各方面通力合作，默契配合。堅持重大問(wèn)題報告制(zhì)度；做(zuò)各部門之間溝通的橋梁，不(bù)貪功、不(bù)诿過、不(bù)拆台、不(bù)越位、顧大局、識大體(tǐ)，維護好學校班子的團結，在全校教職工(gōng)的支持和配合下(xià)，有目的、有條理、高效益地(dì)(dì)開(kāi)展工(gōng)作，為學校提質量、創成績而服務。

校長(cháng)辦公室主要職責包括：

一(yī)、政務協助（高效）

1.協助校長(cháng)、副校長(cháng)處理有關事務；

2.根據校長(cháng)、副校長(cháng)要求，督辦有關事項；

3.對校領導日程安排提供及時梳理與報備；

4.負責拟定學校校曆。

二、通知公告（及時）

1.負責學校行政事務的公布、公告工(gōng)作；

2.做(zuò)好會(huì)議通知、工(gōng)作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。

三、文字起草與計(jì)劃拟定（準确）

1.負責起草校領導重要報告與講話文稿；

2.根據要求，拟定學校發展工(gōng)作規劃；

3.起草學校年度工(gōng)作計(jì)劃、工(gōng)作總結、決議等綜合性文字材料；

4.負責拟定學校每周日程表；

5.負責學校大事記編纂等工(gōng)作。

四、文件(jiàn)處理（嚴謹）

1.及時收發書面文件(jiàn)，起草拟辦意見(jiàn)經校長(cháng)審閱後，轉達給分管校長(cháng)及相(xiàng)關處室辦理，或通知相(xiàng)關教師；

2.做(zuò)好文件(jiàn)收發和傳閱、保密、催辦及歸檔管理工(gōng)作；

3.負責學校行政的公文處理，指導校內(nèi)各部門的公文處理工(gōng)作；

4.及時向其他(tā)(tā)上級部門上報學校相(xiàng)關的文件(jiàn)材料。

五、會(huì)議、集會(huì)組織與落實（有序）

1.負責學校校長(cháng)辦公會(huì)、行政辦公會(huì)及部分專題辦公會(huì)等重要政務會(huì)議的具體(tǐ)組織管理工(gōng)作；

2.負責學校教職工(gōng)集體(tǐ)活動及政治學習(xí)的點名考勤工(gōng)作；

3.做(zuò)好會(huì)議記錄，根據要求整理會(huì)議紀要，并視情印發；

4.督促、協調會(huì)議決定及其他(tā)(tā)重要決策的貫徹落實。

六、工(gōng)作協調與輔助（全面）

1.綜合協調各部門、教學系部的工(gōng)作關系及有關事宜；

2.協助各部門做(zuò)好教學、考勤、采買等事務，并做(zuò)好檢查督促工(gōng)作；

3.協助做(zuò)好教職工(gōng)聘任、考評、職評等工(gōng)作；

4.組織、協調學校重大事項和大型活動；

5.負責協調應對緊急突發事件(jiàn)。

七、印章(zhāng)(zhāng)使用與管理（嚴格）

1.負責學校印章(zhāng)(zhāng)及校長(cháng)印章(zhāng)(zhāng)的保管、使用；

2.負責各行政部門、學校各處室印章(zhāng)(zhāng)的刻制(zhì)。

八、檔案管理（規範）

1.負責綜合檔案室的管理；

2.整理文書檔案；

3.做(zuò)好學校信函和公文的收發工(gōng)作及歸檔工(gōng)作；

4.對各部門所屬的檔案，按長(cháng)、中(zhōng)、短期分類，統一(yī)存檔；

5.做(zuò)好校史館材料收集、整理、布局規劃與建設工(gōng)作。

九、信息調研與統計(jì)、公開(kāi)（細緻）

1.負責學校綜合性調研和信息統計(jì)工(gōng)作；

2.按時完成人(rén)事統計(jì)及有關報表工(gōng)作；

3.收集整理學校辦學的基本數據，整理彙總學校的基本情況，向有關部門提供數據查詢和信息咨詢服務；

4.認真做(zuò)好校務公開(kāi)工(gōng)作，堅持公平、公正和公開(kāi)的原則，對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜，在全校教職工(gōng)中(zhōng)及時做(zuò)到公開(kāi)。

十、負責法人(rén)和組織機構年審（标準）

十一(yī)、負責學校日常和節假日值班人(rén)員安排（合理）

十二、完成學校和上級組織交辦的其它工(gōng)作（積極）